CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

1.-¿QUE ES MICROSOFT EXCEL 2010?

Es una nueva herramienta de calculo que facilita la creación de documentos conocidos como hojas de calculo.

2.-¿CUALES SON LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL 2010?

*Ficha archivo                                                          *Barra del titulo del libro                                 

*Menú de control                                                     *Botones de control del libro de calculo abierto

*Alfa omega                                                              *Títulos de filas o renglones 

*Barras de herramientas de acceso rápido               *Área de trabajo

*Botón ayuda de microsoft                                      *Etiqueta de hojas

*Cuadro de nombre                                                  *Barra de estado

*Celda activa                                                            *Botones de vistas 

*Zoom

3.-¿CUALES SON LAS OCHO CITAS DE OPCIONES DE MICROSOFT EXCEL?

1.-Archivo                            5.-Formulas 

2.-Inicio                                6.-Datos

3.-Insertar                             7.-Revisar

4.-diseño de pagina               8.-Vista

4.-¿QUE CONTIENE LA FICHA DE ARCHIVO?

Contiene todos los comandos que afectan al archivo que se esta editando, ademas de las opciones de ayuda y configuración.

5.-¿QUE CONTIENE LA FICHA DE INICIO?

Contiene los comando de edición y formato que se encuentran en las barras de herramientas Estándar y Formato de as versiones anteriores de Excel e incluye la galería de estilos para aplicar a la celda.

6.-¿QUE CONTIENE LA FICHA DE INSERTAR?

Comandos para insertar en el documento tablas dinámicas; diferentes tipos de ilustraciones ; gráficos independientes de los valores de los datos.

7.-¿QUE CONTIENE LA FICHA DISEÑO DE PAGINA?

Comandos que permiten configurar el documento; asignar formatos predefinidos; ajustar el área de impresión y organizar los objetos que se insertan en la hoja.

8.-¿QUE CONTIENE LA FICHAS DE FORMULAS?

Herramientas para insertar las funciones predeterminadas de Excel; administrar nombres de rangos; auditar y evaluar formulas; configurar opciones de calculo y modificar las funciones de

calculo.

9.-¿QUE PERMITE HACER LA FICHA DE DE DATOS?

Permite obtener datos externos; dar seguimiento a todas las conexiones de la hoja con otras hojas o fuentes de datos, ordenar y filtrar datos; consolidaciones y validaciones de datos y definición de esquemas.

10.-¿QUE CONTIENE FICHA DE REVISAR?

Comandos de revisión ortográfica, sinónimos y traducción; inserción y eliminación de comentarios, con la opción de insertar y revisar las entradas a lápiz; seguimiento y control de cambios y protección de documentos.

11.-¿PARA QUE SIRVE LA FICHA VISTA?

Para cambiar las vistas del documento; mostrar u ocultar reglas, la barra de formulas, lineas y cuadriculas; ampliar o reducir la vista del documento; administración de las ventanas y creación de macro instrucciones.

12.-¿PARA QUE SIRVE LA FICHA DE COMPLEMENTOS?

Al instalar aplicaciones que funcionan como complementos de Microsoft Office, se crea una nueve cinta de opciones llamada Complementos que ofrece herramientas adicionales como Herramientas del estudiante.

13.-¿QUE MUESTRAN LAS FICHAS DE CITAS DE OPCIONES CONTEXTUALES?

Muestran cintas de opciones con comandos específicos para aplicar al objeto seleccionado.

14.-¿QUE CONTIENE LA FICHA DE ARCHIVO?

Es de los elementos mas importantes de las aplicaciones de office, porque en la vista Backstage que se abre, se encuentran todas las herramientas que afectan a los archivos, como Guardar, Abrir, Información, Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y Enviar. 

15.-¿CUALES SON LOS PRINCIPALES COMANDOS QUE SE MUESTRAN AL PULSAR EN LAS FICHAS DE LA COLUMNA DE LA IZQUIERDA?

*Guardar                              *Imprimir

*Guardar como                    *Guardar y enviar

*Abrir                                  *Ayuda 

*Cerrar                                *Opciones

*Información

*Reciente

*Nuevo

16.-¿EN DONDE SE PUEDEN CONFIGURAR EL TAMAÑO DE PAGINA, LOS MARGENES Y LA POSICIÓN DE LA PAGINA?

En la cinta de de opciones Diseño de pagina ya sea directamente en los botones Margenes, Orientación, y Tamaño del grupo configurar pagina o directamente ene le cuadro de dialogo Configurar Pagina.

17.-¿CUALES SON LOS TIPOS DE DATOS DE EXCEL?

*Datos alfanuméricos: que se utilizan para representar títulos, letreros, números telefónicos, direcciones, claves de artículos etc. Estos datos se introducen tecleando los caracteres sobre la celda seleccionada.

*Datos numéricos: cuando se introducen solo números, Excel los reconoce como tales y los alinea a la derecha, Los números que no representan letreros, son tomados por el programa como cantidades numéricas con las cuales se realizaran operaciones matemáticas y cálculos.

18.-¿QUE SON LAS FORMULAS DE EXCEL?

Son ecuaciones o notaciones que se utilizan para realizar cálculos numéricos. Se introducen igual que los datos alfanuméricos o ,os números y utilizan operadores como +, -, *, / y ( ), para realizar funciones de suma, resta, multiplicación, división, potencia agrupación. Las formulas siempre se inician con el signo de igual (=) para que excel las reconozca como tales.

19.-¿QUE SON ERRORES DE FORMULAS?

Son la funciones de detección de errores al introducir datos, formulas o funciones se han potenciado en gran medida. Al introducir datos erróneos, algún operador desconocido o una referencia a una celda inexistente, Excel muestra el mensaje de error y una etiqueta inteligente como #¿Nombre?.

20.-¿QUE SON LAS FUNCIONES DE EXCEL?

Son formulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando una estructura particular que comienza con el signo igual (=), el nombre de la función y el argumento encerrado entre paréntesis.

21.-¿CUALES SON LAS TECLAS DE FUNCIÓN DE EXCEL?